ECCO ALCUNE SCHERMATE DI HiBooker
Dopo le schermate trovi la Descrizione Generale del sistema HiBooker...
Planning settimanale
Planning mensile con menu aperto
Planning giornaliero
Modulo Pubblica Sicurezza
Modulo fatturazione / ricevute fiscali
App Pulizie per mobile phone
DESCRIZIONE GENERALE DEL SISTEMA HiBooker
Cloud PMS, gestionale on-line
Un velocissimo e completo Property Management System ma...in Cloud, cioè completamente sul web e senza alcuna installazione di software sui terminali. Funzionalità paragonabili a quelle dei più noti sistemi di gestione alberghiera ma riviste rivolgendosi alle esigenze pratiche reali degli albergatori. HiBooker è semplice da usare e non necessita di chiavette o installazioni di programmi.
Possibile integrazione con Channel Manager con notifiche delle prenotazioni in tempo reale
HiBooker dispone di Moduli di Integrazione con Channel Manager che permettono di ricevere le prenotazioni provenienti dal tuo sito web o dai portali direttamente sul planning del PMS con relativa notifica in tempo reale. Questo è possibile grazie alla collaborazione con importanti partners quali ad esempio Octorate (BBliverate) oppure ParityRate.
Notifica note ed operazioni in sospeso, Strumenti di controllo del personale
Una funzione di creazione di Note (avvisi) o Operazioni da compiere con relativa notifica, risulterà utilissima nei passaggi di consegne in reception. Con il vostro account ADMIN potrete inoltre creare account secondari per impiegati in reception ed addetti pulizia. L'account ADMIN dispone in esclusiva di uno strumento CRONOLOGIA iper-dettagliato per monitorare le azioni degli account secondari sul sistema.
Pannelli planning per giorno, settimana, mese ed anno e dati sempre disponibili, senza possibilità di sovrascitture o overbooking
Basta con cartacce e bigliettini in reception e basta con mancati salvataggi di fogli di calcolo su chiavette o memorie. I pannelli planning di HiBooker, ad alta usabilità, sono offerti nelle modalitè Prospetto Giornaliero, Settimanale, Mensile ed Annuale. Planning interattivi che esemplificano il lavoro di inserimento, visualizzazione e coordinamento delle prenotazioni. Tutte le informazioni restano al sicuro, on-line, e sono accessibili in qualsiasi momento. Un sofisticato algoritmo di controllo impedisce la sovrascrittura (sovrapposizione) delle prenotazioni minimizzando il rischio di over-booking.
Modulo Fatturazione, Ricevute Fiscali, Note di Credito e Proforma
HiBooker è dotato di un sistema completo di gestione ed emissione di Fatture/Ricevute Fiscali, Note di Credito e Proforma. Una vera e propria applicazione supplemetare che ti permette di comporre documenti fiscali sia pre-intestati, sia con intestazione che il sistema stesso appone. Con un solo click, in automatico, puoi produrre la fattura/ricevuta fiscale (o una nota di credito) di un prenotazione completa delle voci pernottamento, spese extra e tasse di soggiorno, con calcolo scorporo IVA ed aliquote secondo gli opportuni riferimenti di legge e con le relative diciture obbligatorie e compili le intestazioni delle aziende riceventi scegliendo dal database aziende. I documenti permangono 1 mese on-line per darti la possibilità di recuperarli se hai dimenticato di salvarli sul PC!
Modulo Pubblica Sicurezza (PS) per schedine alloggiati ed elaborazione file movimento clienti ISTAT
Il Modulo PS di HiBooker consente di produrre (e modificare selettivamente) il file di testo con codifica ASCII ed estensione ".txt" destinato al portale Alloggiatiweb della Polizia di Stato. Con esso comunichi, con una sola operazione, tutti gli arrivi del giorno. Il file si può configurare a discrezione dell'operatore prima della sua produzione e, solo quando i dati dei clienti sono completi, essi possono essere inclusi nel file. Il sistema ti segnala eventuali incompletezze dandoti l'opportunità di apportare le correzioni necessarie agendo dal modulo stesso sul database Clienti. HiBooker produce con un click il file ISTAT del movimento clienti mensile!
App Pulizie per mobile collegata alla reception
Una Applicazione per le Pulizie utilizzabile da un qualsiasi smartphone collegato ad internet. Questa web app consente ai vostri addetti alle pulizie di interagire con la reception in tempo reale, comunicando lo stato delle unità abitative (camere , villette o appartamenti che esse siano) istantaneamente ed in modo che, all'arrivo dei clienti, la reception sappia quale unità è pronta per essere affittata e quale ancora in lavorazione. L'App può essere anche utilizzata per monitorare l'operato degli addetti alle pulizie in termini di quantità lavoro svolto avendo a disposizione uno "storico" dei piani pulizia fino a 60 giorni prima della data corrente.
Navigazione agevolata parzializzabile ed Evidenziatore periodi per fiere, stagioni o eventi
Con la funzione "Cerca" trovi rapidamente una prenotazione digitandone parte del codice oppure parte del cognome del cliente. Il sistema andrà a centrare la visualizzazione su di essa evidenziandola. Hai troppe unità sul pannello ed il sistema rallenta? Il sistema può frazionare i tuoi pannelli in blocchi di camere o unità abitative in genere. Un'altra utile funzione è l'Evidenziatore di Periodi, per contrassegnare fiere, eventi o stagioni nei quali le tariffe potrebbero subire modifiche. Per ogni periodo è possibile scegliere un colore distintivo, il periodo contrassegnato viene riportato sul planning sempre in prima riga!
Gestione clienti, aziende, tassa soggiorno, rubrica, backup, statistiche ed altre interessanti funzioni...
I dati dei clienti vengono memorizzati contestualmente all'inserimento delle prenotazioni. Una semplice interfaccia consente di gestirli o aggiornarli ed anche di vedere le prenotazioni passate. Anche le aziende vengono gestite in modo simile. Il sistema offre tante altre funzionalità come l'impostazione della tassa di soggiorno e delle esenzioni eventuali. La tassa viene inserita in automatico nella compilazione delle prenotazioni. Altre funzioni: rubrica dei numeri utili, funzione di backup rapido delle prenotazioni (utile in caso di mancanza accidentale di segnale internet), pannello statistiche con calcolo delle tariffe medie, max e min praticate nell'anno e confronto tra anno corrente e precedente.
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